Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Datenschutzerklärung

Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, in welcher Weise, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken personenbezogene Daten der Besucher und Kunden (folgend „Sie“ oder „Nutzer“) der Website und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeitet werden. Das unter Ziffer 1 genannte Unternehmen (folgend „wir“) ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Einzelfallabhängig können auch andere gesetzliche Rechtsgrundlagen maßgeblich sein. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch auf der Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Einzelunternehmen Bryan Gieszer
Schloßstr. 33
70174, Stuttgart

+49 163 7082651
kontakt@belegführung.de
www.belegführung.de

2. Ihre Rechte als Betroffener

Sie sind berechtigt,

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen – insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO die Herausgabe Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

3. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, sind Sie gemäß Art. 21 DSGVO berechtigt, Widerspruch einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht. Eine E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] genügt.

4. Beschwerderecht

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Regel an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten

„Verarbeitung“ bedeutet jeden – mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten – Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Erfassen, Organisation, Speicherung, Anpassung, Auslesen, Verwendung, Offenlegung, Verknüpfung, Einschränkung oder Löschung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, postalische Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bank- und Kontodaten. Dazu zählen auch Informationen über den Besuch unserer Website (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit/Häufigkeit des Zugriffs, geografischer Ort, abgerufene Datei oder Referrer-URL), in der Regel über Cookies und/oder Logfiles.

6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Datenspeicherung beim Besuch der Website Wenn Sie unsere Website [www.belegführung.de] aufrufen, sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server, die vorübergehend in einem Logfile gespeichert und nach Beendigung des Besuchs anonymisiert oder gelöscht werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem,
• Name Ihres Access-Providers sowie Status und übertragene Datenmenge.

Wir verarbeiten diese Daten zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Session-Cookies sind unbedingt erforderlich; weitere Cookies und Analysetools setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

b) Nutzung von Kontaktformularen und E-Mail-Kontakt Über bereitgestellte Formulare oder per E-Mail können Sie uns kontaktieren oder ein Angebot anfordern. Erforderlich sind in der Regel Name, eine gültige E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem Unternehmen; weitere Angaben sind freiwillig. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und als vorvertragliche Maßnahme nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

c) Verarbeitung im Rahmen der Finanzbuchhaltungsdienstleistungen Wenn Sie unsere Dienstleistungen (Belegverbuchung und Finanzbuchhaltung mit Lexoffice) in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten, insbesondere:

• Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Kontaktdaten von Ihnen bzw. Ansprechpartnern,
• Unternehmensdaten, Steuernummer, USt-IdNr.,
• Belege, Rechnungen, Bankverbindungen und sonstige steuer- und buchhaltungsrelevante Unterlagen,
• ggf. Daten von Mitarbeitern oder weiteren betroffenen Personen, soweit diese in den übermittelten Unterlagen enthalten sind.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aus Abgabenordnung, HGB und GoBD). Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, sofern keine weiteren Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Nutzung von Lexoffice Zur Erbringung unserer Buchhaltungsdienstleistungen setzen wir die Cloud-Software Lexoffice der Haufe Service Center GmbH, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, ein. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Lexoffice bzw. der Haufe Group.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder dies zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten Browser akzeptieren Cookies standardmäßig; Sie können diese in den Sicherheitseinstellungen ablehnen.

Wir nutzen Session-Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Weitere Cookies (z. B. Analyse- oder Marketing-Cookies) setzen wir nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

9. Analyse-Tools und weitere Dienste

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Remarketing-Tools ein.

10. Datensicherheit

Übermittelte Informationen werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union bzw. in Deutschland gespeichert. Wir verwenden das SSL-/TLS-Verfahren mit der jeweils höchsten von Ihrem Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe und setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, die wir fortlaufend verbessern.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir entwickeln unsere Website und Dienste fortlaufend weiter. Es kann daher erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern – etwa bei neuen Technologien, gesetzlichen Änderungen oder behördlichen Vorgaben. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juli 2026.